Ældreloven trådte i kraft den 1. juli 2025. Det er den største reform af dansk ældrepleje i over ti år. Den politiske hensigt er klar: at reducere dokumentationsbyrden for plejepersonalet - ikke bare at gøre det hurtigere at skrive notaterne. Den forskel er vigtig. Derfor passer Clex bedre til dansk ældrepleje efter reformen end værktøjer, der er designet til at producere lange notater hurtigt.
Reformen på én sætning
Ældrereformen blev aftalt i april 2024 mellem regeringen og fem partier og trådte i kraft 1. juli 2025. Den indeholder fem ændringer, der er relevante for en leverandør af dokumentationsværktøjer: færre lovbestemte dokumentationskrav, sammenhængende plejeforløb (helhedspleje) med én plan pr. borger, et tilsyn med mere fokus på læring og lokal kvalitet, +1 mia. kr. årligt og større lokal frihed til at tilrettelægge plejen. Partnerskab for Bedre og Mindre Dokumentation i Ældreplejen, nedsat af ministeriet, udsendte i september 2025 seks principper, der sætter reformen i praksis.
De seks partnerskabsprincipper
- Fjern lokale dokumentationskrav, der ikke er lovbestemte, medmindre de tjener kvalitet, ledelse eller retssikkerhed.
- Indfør automatisering, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt.
- Del information effektivt på tværs af professioner og sektorer.
- Dokumentér sammen med borgeren.
- Dokumentér kun ved afvigelser og ændringer.
- Vedvarende ledelsesfokus.
Det er princip 2 og 5, der sætter rammerne for, hvad der kræves af et dokumentationsværktøj i Danmark efter reformen. Et værktøj, der producerer et notat på tre afsnit, hvor et afvigelsesnotat på to sætninger var nok, strider mod reformen. Et værktøj, der hjælper plejemedarbejderen med at skrive netop det korte notat - og intet, når der intet er at dokumentere - lever op til reformens hensigt.
Clex og reformen
Clex er et tastatur og en browserudvidelse, ikke et AI-værktøj, der lytter med på besøget og selv skriver notatet. Clex er fra begyndelsen designet til korte, præcise afvigelsesnotater - ikke lange fritekstnotater. Fra august 2026 kan medarbejderen også diktere et notat i stedet for at skrive det, og det ændrer ikke på nøjsomheden: den talte sætning bliver omsat til tekst på enheden, bliver til det samme korte notat på én sætning og bliver tjekket, inden den gemmes. Konkret:
- Piktogrammet markerer afvigelsen. Mens plejemedarbejderen skriver, markerer Clex det, der faktisk er anderledes i dag - kropsdel, tilstand eller plejesituation - med et piktogram. Er der ikke noget anderledes, er der ikke noget at dokumentere.
- Én sætning, korrekt formuleret. Clex retter og skriver det, plejemedarbejderen har skrevet, om til én kort sætning - svarende til et afvigelsesnotat - ikke et afsnit.
- Skrevet eller sagt, notatet forbliver kort. Med tale til tekst siger medarbejderen sætningen og læser den igennem, inden den gemmes. Lyden bliver omsat til tekst på enheden og bliver aldrig gemt eller sendt.
- Oplæsning på enheden, før det gemmes. Notatet tjekkes, før det skrives, hvilket reducerer det dobbeltarbejde, reformen netop vil til livs.
- Automatisering hvor det er hensigtsmæssigt, faglig vurdering hvor det er nødvendigt. Plejemedarbejderen accepterer, redigerer eller afviser hvert forslag. Clex skriver ikke selvstændigt.
Den samme opbygning, der gør Clex hurtigt - et kort notat, der bliver rettet og skrevet om på stedet - begrænser notatet til det strengt nødvendige. En leverandør, der er bygget til lange notater, skulle bygge om for at passe til disse rammer. Det skal Clex ikke.
Hvad det betyder for en indkøbsbeslutning i 2026
Når en kommune vurderer dokumentationsværktøjer op mod de seks principper, følger tre kriterier direkte. “Værktøjet producerer dokumentation i forhold til afvigelsen, ikke derudover” - det lever Clex op til som udgangspunkt. “Automatisering indføres med kontrol ved hvert trin” - også det lever Clex op til som udgangspunkt. “Værktøjet gør det muligt at dokumentere sammen med borgeren” - den mulighed giver oplæsningsfunktionen på enheden: plejemedarbejderen kan læse notatet højt for borgeren, inden det gemmes, så borgeren er med, når notatet skrives.
Et AI-værktøj, der lytter med på hele besøget og selv skriver notatet, kan levere den slags lange notater, kommunen er vant til. Clex skriver derimod den slags korte, præcise notater, reformen lægger op til - proportionale i forhold til afvigelsen og gennemset af plejemedarbejderen, inden de gemmes.
Kilder
- Ældreministeriet, Nu træder historisk ældrereform i kraft (juni 2025).
- Partnerskab for Bedre og Mindre Dokumentation i Ældreplejen, seks-principper-udgivelse (september 2025).
- Ældre Sagen, Ny ældrelov i Danmark - hvad betyder den for dig?
Næste skridt
Se FAQ for de spørgsmål, indkøbsansvarlige, databeskyttelsesrådgivere og IT-ansvarlige oftest stiller. Dokumentpakken til kunder finder du under Compliance. Kontakt os via kontaktsiden, hvis du hellere vil tale med nogen hos os.